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証明書の申込み方法(卒業生)

証明書自動発行機の停止について(2017/3/31〜4/4)
 3月31日(金)〜4月4日(火)については、証明書自動発行機が停止となるため、交通系電子マネーは使用できません。窓口での現金のみの取り扱いとなりますのでご注意ください。
  1. 申請方法

    郵送での申請と窓口での申請がございます。電話・FAX・メールでの申請は受付けられませんので、くれぐれもご注意ください。

    窓口での手数料の納入方法は、原則として交通系電子マネーのみとなります。学内周辺で電子マネーがチャージできる場所は限られておりますので、予めチャージしてからお越しください。

    大学が交付する各種証明書に記載される氏名は、卒業(または退学・除籍)時のものとなります。

    「証明書発行願(在学生以外)」にご記入いただいた個人情報は証明書発行以外の目的では使用しません。

    1. 郵送での申請

      原則として送付先は国内に限らせていただきます。海外からの申請については国内に代理人を立てていただく事としております。

      1. 本人が申請する場合

        以下を同封の上、事務部証明書発行係に送付してください。

        1. 必要書類
        2. 手数料相当額の定額小為替証書(ゆうちょ銀行)(表面・裏面とも一切記入しないでください)
        3. 宛て先を明記した返信用封筒(長形3号)
        4. 返信用郵便切手
        5. 各項目について、詳しくはリンク先をご覧下さい

      2. 代理人が申請する場合

        以下を同封の上事務部に送付してください。

        1. 必要書類
        2. 手数料相当額の定額小為替証書(ゆうちょ銀行)(表面・裏面とも一切記入しないでください)
        3. 宛て先を明記した返信用封筒(長形3号)
        4. 返信用郵便切手
        5. 各項目について、詳しくはリンク先をご覧下さい

    2. 窓口での申請
      1. 本人が申請する場合
        1. 千住キャンパス2号館3階に設置されている証明書自動発行機にて「申請書」を発行します。
        2. 発行された「申請書」に必要事項を記入してください。
        3. 2号館3階の東京千住キャンパス事務部(教務担当)に申請書をご提出ください。(身分証明書の提示が必要です)
      2. 代理人が申請する場合
        1. 千住キャンパス2号館3階に設置されている自動証明書発行機にて「申請書」を発行します。
        2. 発行された「申請書」に必要事項を記入してください。
        3. 2号館3階の東京千住キャンパス事務部(教務担当)に申請書と委任状をご提出ください。
          (代理人の身分証明書の写しをとらせていただきますので、予めご了承ください。)
  2. 受け取り方法
    1. 郵送での受け取り

      郵送ご希望の場合は、申請時に返信用封筒(長形3号)・返信用郵便切手を同封してください。

      返信用封筒は、長形3号(120mm×235mm)のものを、宛先明記のうえ、同封してください。会社等に送付する場合、所属部署名等も詳細にご記入ください。

      証明書の種類により重さは異なりますので、以下の表を参考に返信用郵便切手をご用意ください。切手は返信用封筒には貼付せず、多めに同封してください。封筒に糊付けせずに同封していただけますと、超過分の切手はお戻しします。

      返信用封筒に不備がある場合や返信用郵便切手が不足する場合、返送できない場合がございます。

      郵便料金(目安)
      1通まで:82円
      2通から4通:92円
      5通から9通:140円
      10通:205円

      ※速達をご希望の場合は上記に280円を加算した金額です。
      ※電気主任技術者用証明書の郵送料金は1通92円です。

      郵送での申請の場合、往復の配達に要する日数と大学の作成日数が必要です。余裕を持って申請してください。作成日数には、窓口取扱停止日(日曜・祝日、長期休暇等)を含みません。お急ぎの場合は、速達でお送りください。

      種類に関わらず、証明書は折りたたんで封入します。

    2. 窓口での受け取り
      1. 本人が受け取る場合
        1. 千住キャンパス2号館3階東京千住キャンパス事務部(教務担当)にてお渡しいたします。
        2. 身分証明書の提示が必要です。
      2. 代理人が受け取る場合
        1. 千住キャンパス2号館3階東京千住キャンパス事務部(教務担当)にてお渡しいたします。
        2. 申し込み時に提出された、委任状の記載内容を証明できる代理人の身分証明書が必要です。

      いずれにおいても身分証明書(原則として顔写真付のもの)のご提示がない場合、証明書はお渡しできませんので、ご注意下さい。

  3. 必要書類
    1. 本人が申請する場合
      1. 申請書(PDF形式DOC形式)(1ページ目のみ同封してください)
      2. 身分証明書

        運転免許証・パスポート・保険証等公的機関発行の証明書写し(原則として顔写真つきのものをお使いください。)

      申請書は任意書式でお書きになっても結構ですが、その際は必要事項が漏れなく記載されていることを確認してください。

    2. 代理人が申請する場合
      1. 申請書(PDF形式DOC形式)(1ページ目のみ同封してください)
      2. 委任状(PDF形式DOC形式
      3. 身分証明書(委任状の記載内容を証明できる代理人の身分証明書)
        ※窓口での申請の場合は、代理人の身分証明書の写しをとらせていただきますので、予めご了承ください。

      運転免許証・パスポート・保険証等公的機関発行の証明書写し(原則として顔写真つきのものをお使いください。)

      申請書は任意書式でお書きになっても結構ですが、その際は必要事項が漏れなく記載されていることを確認してください。

  4. 必要事項

    申請時には以下の事項が必要です

    1. 氏名(在籍時)
    2. ローマ字名(英文証明書の場合)
    3. 現姓(在籍時と異なる場合)
    4. 生年月日
    5. 現住所
    6. 電話番号(日中連絡の取れる番号)
    7. 学校種別(学部・短大・修士課程・博士課程・工専・科目等履修生)
    8. 卒業学科・専攻
    9. 卒業年月(元在学証明書は最終在籍年月・科目等履修生は履修年度)
    10. 学籍番号(不明の場合はその旨記載)
    11. 使用目的・提出先
    12. 送付先の住所(郵送希望の場合のみ)
    13. 厳封の有無(厳封をご希望の場合は、大学所定の封筒に証明書を封入し、封緘印を押印します。ご自身で内容を確認することはできません。)
    14. お求めになる証明書の種類と通数

    教職関係証明書を申し込まれる場合は、申請する学校種別(高等学校・中学校)、科目種別(工業・数学・情報 など)を記入してください。

  5. 発行可能な証明書の種類と手数料
  6. 証明書種別、手数料、作成所要日数の一覧
    証明書種類 言語 手数料(1枚) 所要日数
    卒業証明書 (修了証明書)

    ※卒業、修了された方

    和文 ¥500 2日後
    英文 ¥1,200 7日後
    成績・単位修得証明書

    ※卒業、修了された方

    和文 ¥500 2日後
    英文 ¥2,000 7日後
    元在学証明書

    ※退学、除籍された方

    和文 ¥500 2日後
    英文 ¥700 7日後
    元在学成績・単位修得証明書

    ※退学、除籍された方

    和文 ¥1,000 2日後
    英文 ¥2,000 7日後
    科目等履修生(聴講)単位修得証明書 和文 ¥1,000 7日後
    大学院進学用証明書 和文 ¥1,000 7日後

    教職関係証明書 和文 ¥1,000 7日後
    電気工事士用証明書

    財団法人 電気技術者試験センターより受験申込書を取り寄せ、必要事項を記入してご提出ください

    和文 ¥2,000 2日後
    電気主任技術者用証明書

    ※専用の成績証明書と卒業証明書のセットです

    和文 ¥2,000 7日後
    電気主任技術者用証明書(工専) 和文 ¥500 2日後

    上記にない証明書をご希望の場合は、お問い合わせください。
    電気工事士用証明書・電気主任技術者用証明書は、工学部電気電子学科、工学部第二部電気電子工学科・電気工学科、工学部第一部電気工学科、短期大学電気科を卒業された方のみ申請可能です。

    卒業証明書、修了証明書、成績・単位修得証明書、元在学証明書、元在学成績・単位修得証明書、大学院進学用証明書、教職関係証明書の作成日数は、大学所定の書式で発行する場合となります。

  7. 証明書発行機の使用方法
    1. 画面に軽くタッチします
    2. 「申請書」ボタン→「手書き用」ボタン→在籍時のキャンパス名ボタン を順にタッチします
    3. 希望の証明書を選び枚数を入力し、発行ボタンを選択します
    4. 交通系の電子マネーをIC読取部にかざします
    5. 画面下の取り出し口から申請書が出力されます
    6. 申請書に必要事項を記入し、窓口に提出してください
  8. 窓口時間
    平日 :午前8時50分〜午後9時30分。
    土曜日:午前8時50分〜午後7時40分。
    休憩時間はいずれも午後1時10分から2時10分まで。
    春季、夏季、冬季休業期間中は窓口時間が変更になります。詳細はリンク先「窓口のご案内」をご覧下さい。
  9. 申請・問い合わせ先
    〒120-8551
    東京都足立区千住旭町5番
    東京電機大学 東京千住キャンパス事務部(教務担当) 証明書発行係
    電話番号 03-5284-5333